Tijdsplanning kinderfeest

Hieronder treft u een checklist wat een handige leidraad is rondom het plannen van een kinderfeest.

e9c7e89ee30fa1e90c1fe48dfe79d41e-217

Checklist 1: 4 weken van tevoren
  • datum voor het partijtje vaststellen
  • bepalen hoeveel kinderen er komen en wie
  • bij de ouders nagaan of alle gasten kunnen komen
  • nagaan wie er kan komen helpen
  • rekening houden met eventuele wensen van de jarige
  • bepalen of je weggaat of thuisblijft
  • eventuele zaken reserveren
Checklist 2: 2 weken van tevoren
  • begin- en eindtijd van het feestje vaststellen
  • bepalen of kinderen worden thuisgebracht of niet
  • uitnodigingen maken en versturen
  • vragen wat de jarige leuk/lekker vindt
  • feestplanning maken, eventueel thema kiezen
  • noodplan maken voor alle programma-onderdelen
  • boodschappenlijst maken
  • bekijken welke ruimtes in huis te gebruiken zijn
Checklist 3: 1 week van tevoren
  • inkopen doen
  • verjaardagstaart bestellen
  • cadeaus kopen
  • kleren voor de jarige regelen
  • nagaan of er afzeggingen zijn
  • eventuele reservering controleren
  • checken of de hulp echt kan komen
  • slingers, versieringen, feesthoedjes, prijsjes regelen en eventueel decorstukken maken
  • eventueel thema voorbereiden
  • beetje op de jarige letten, kan hij de spanning aan?
Checklist 4: 2 dagen van tevoren
  • versiering controleren
  • tafelversiering maken
  • cadeaus controleren en verstoppen
  • prijsjes, feesthoedjes, traktaties natellen
  • traktatie voor op school regelen
  • feestplan nog eens doornemen
  • noodplan nog eens doornemen
  • lijstje met telefoonnummers van gasten maken
  • handige route bedenken voor als je de gasten gaat wegbrengen
  • route maken als je naar een feestlocatie toe moet rijden
  • video- en fotoapparatuur controleren/opladen
  • eventueel filmpjes/tapejes/batterijen kopen
Checklist 5: 1 dag van tevoren
  • weersverwachting nagaan
  • eventueel planning aan het weer aanpassen
  • laatste controle van de spelletjes
  • benodigdheden per spel op volgorde klaarleggen
  • cake/taart bakken
  • extra aandacht voor de aanstaande jarige
  • kamer versieren
  • cadeaus inpakken en klaarleggen
  • eventueel post klaarleggen
  • stoel versieren
Checklist 6: de grote dag!
  • foto's maken
  • traktatie mee naar school
  • tafel dekken
  • lekkernijen klaarzetten
  • taart ophalen/klaarmaken
  • breekbare spullen opruimen
  • sta-in-de-weg-meubels wegzetten
  • planning bijhouden
  • spelletjes 'grijpklaar' leggen
  • EHBO-doos en nummer huisarts bij de hand houden
  • mand bij de deur voor de cadeaus
  • kapstok leegruimen
  • taakverdeling volwassenen maken
  • iets klaarleggen voor als gasten binnenkomen (kleurplaat)
  • zorg voor: touw, plakband, pen, schaar 

Door op de onderstaande link te klikken, opent u een handige printbare versie om alles op bij te kunnen houden:
kinderfeestje-planning-en-checklist-uitgebreid